3交代勤務120名のシフトを、資格や勤務間隔のルールを入れて自動で作るようにした

毎月30時間、Excelのシートに名前を入れては消していた

従業員180名の化学品メーカーです。プラントは24時間連続運転で、3交代勤務の対象者は120名。シフトは月単位で組んでいます。 作成しているのは製造課長、1名です。希望休を紙で集め、Excelのシートに名前を入れては消し、人数が足りない日を埋めていく。月におよそ30時間を費やしていました。 守らなければならない条件がいくつもあります。危険物取扱者の資格者を各直に必ず1名入れる。夜勤明けの勤務間隔を一定以上あける。連続で夜勤に入れるのは何日まで。新人を単独で入れない。これらを頭に入れながら埋めていく作業です。 それでも見落としは起きます。勤務間隔が足りていない、資格者がいない直があるといったミスが月に7件前後。公開後に現場から指摘されて作り直すこともありました。しかも、この作業を代われる人が社内にいませんでした。