年1,100件の受託試験報告書を、依頼元34社・51種類の形式に合わせて下書きまで作るようにした

報告書1件に2時間半、うち7割は貼り付けの作業だった

従業員90名、医療機器メーカーからの依頼で材料試験や性能試験を受託しています。年間の受託件数は約1,100件です。 試験の成果物は報告書です。試験条件、使用した装置、測定値、グラフ、考察をまとめて提出します。作成するのは試験担当12名で、1件あたり平均で約2時間半かかっていました。 内訳を見てみると、考察を書いている時間は3割程度でした。残りは、測定装置から出たデータをExcelに移し、グラフを作り、報告書の雛形に貼る作業です。 さらに、報告書の形式は依頼元ごとに違います。国内向けと海外向けで項目の順番が違い、有効数字の桁数の指定もあります。依頼元は34社で、形式は合計で51種類ありました。