月420件の検査成績書を、取引先19社・31種類の雛形に自動で当てはめて出せるようにした

測定機から出た数値を、顧客ごとの雛形に手で写していた

従業員110名、半導体製造装置向けの精密部品を加工しています。出荷には検査成績書を添える契約になっており、月におよそ420件作成しています。 作成の手順はこうです。三次元測定機や真円度測定機から出てきたデータを、検査担当がUSBメモリで取り出し、顧客ごとの成績書の雛形にExcelで転記する。規格値と見比べて合否を入れ、押印してPDFにする。 1件あたり約25分。月420件で、検査担当3名のうち実質1名分の時間がこの作業に使われていました。 さらに、雛形は顧客ごとに違います。項目の並びも、小数点の桁数も、単位の書き方も違う。現在の取引先は19社で、雛形は合計で31種類ありました。転記先を間違えるミスも月に数件発生しています。