法令・スキル・教育方針まで考慮し、複雑な勤務表作成と手術割り当てを支援。
手術室の勤務表作成は、一般的なシフト管理よりもはるかに複雑です。労働基準法や勤務間隔、夜勤回数といった条件に加え、看護師ごとの役職・資格・経験年数・習熟度、希望休、研修予定、手術室ごとの必要人数まで同時に満たす必要があります。 さらに、勤務表を作成した後には、各手術へ看護師を割り当てる業務が発生します。診療科や術式、難易度ごとに必要なスキルが異なり、リーダーの配置、新人と指導者の組み合わせ、避けるべき組み合わせ、将来の育成を見据えた経験機会まで考慮しなければなりません。 急な欠勤や緊急手術が発生すれば、完成した計画も再調整が必要です。経験豊富な管理者に業務が集中しやすく、短時間で質の高い配置を維持することが難しい状況となっていました。
勤務パターン、法令・院内ルール、必要人員、看護師の属性、希望休、研修予定などをもとに、翌月の勤務表を自動作成します。作成後は、法令順守状況、人員充足度、勤務の公平性なども確認できるようにしました。
手術予定、診療科、術式、難易度、必要人数に対し、看護師の経験・資格・習熟度を照合。リーダー配置や新人教育、組み合わせ条件も踏まえて、各手術に適したチームを自動で提案します。
シフト作成機能と手術割り当て機能を独立させ、既存システムで作成したシフトを取り込んで、割り当て機能のみを利用できる構成にしました。病院ごとの運用に合わせて段階的に導入できます。
急な欠勤や緊急手術が発生した際も、変更後の条件を反映して再計算できる設計としました。管理者が一から勤務表や配置を組み直す負担を抑えます。
多数の条件を一つずつ確認しながら勤務表と手術配置を作成する作業を支援。管理者はAIの提案を確認・修正する形で業務を進められるようになります。
必要人数やスキル、勤務条件を共通ルールとして反映することで、担当者ごとの判断のばらつきを抑え、法令や院内ルールに沿った配置を作りやすくしました。
目の前の人員充足だけでなく、新人と指導者の組み合わせや経験させたい術式も考慮。日々の手術運営の中で、計画的な人材育成を進められるようにしました。
法令・院内ルールと人員条件を満たす勤務表を作成し、法令順守、人員充足、公平性を評価します。その勤務表をもとに、各手術の必要スキル、経験、教育方針、スタッフ間の組み合わせを考慮して看護師を割り当てます。
4カ月
350万円