部材4,200点の必要数と発注時期を、受注と部品表から自動で拾い出せるようにした

毎週月曜に一日かけて、部品表を展開して発注量を決めていた

従業員190名、業務用冷凍機器を製造しています。機種は約80、使う部材は合計で約4,200点。オプションの組み合わせが多く、受注ごとに構成が変わります。 部材の発注は購買担当2名が行っています。受注一覧を見ながら、部品表を展開して必要数を拾い、在庫と照らして発注量を決める。Excelでの作業で、毎週月曜に一日がかりです。 問題は2つありました。一つは拾い漏れです。オプションに付属する小物の部品を見落とし、組立の直前に欠品が判明することが月に5件前後。特急で取り寄せるか、組立を後ろ倒しにします。 もう一つは発注のタイミングです。調達にかかる日数は部材で大きく違いますが、周に1回のまとめ発注のため、早く発注しすぎて在庫を抱えるものと、間に合わないものが同時に出ていました。