溶接作業者68名の資格期限を、配置を決める時点で自動で照合するようにした

期限切れの資格で作業に入っていたことが、後から判明した

従業員220名、プラント設備の製作を行っています。溶接作業者は68名で、圧力容器や配管の溶接には、法令や顧客規定で定められた資格が必要です。 資格には有効期限があり、継続するには期限前に更新手続きが必要です。種類によって期間も手続きも違い、作業者と1人あたり平均で3.4種類を保有しています。 管理はExcelでした。総務が月に1回見て、期限が近い人に声をかける。ただし、シートの更新が遅れることもあり、実態と合わないことがありました。 実際に、期限切れの資格で作業に入っていたことが後から判明したケースが、過去2年で二件ありました。いずれも品質上の問題はなかったものの、顧客への報告と再検査が必要になりました。現場の班長は、誰がどの溶接に入れるかを記憶で把握していました。